Creating Database Analysis Report and PivotTable
หลักสูตรนี้จะเน้นการประยุกต์ใช้งาน Excel ในการจัดเก็บ ค้นหา และการวิเคราะห์ข้อมูลจาก Database โดยเฉพาะ ซึ่งเนื้อหาจะเจาะลึกคำสั่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของการใช้งาน Excel กับ Database ทุกคำสั่ง เช่น Sort, Filter, Advanced Filter, Table, PivotTable รวมทั้งการใช้งานสูตรที่เกี่ยวข้องกับ Database อีกด้วย กับตัวอย่างมากกมายที่นำไปใช้งานได้จริงในทางธุรกิจ
สรุปข้อมูลของหลักสูตร
- จำนวนบทเรียน 106
- จำนวน Quizz 0
- ระยะเวลา 4:57 ชั่วโมง
- ระดับ Advance
- Language ไทย
- Students 1
- Assessments Yes
-
แบบฝึกหัด
-
1. การใช้งานทั่วไปเกี่ยวกับฐานข้อมูล
- 1.1 การเลื่อนเซลล์ไปยังตำแหน่งสุดท้ายของฐานข้อมูล
- 1.2 การเลือกช่วงข้อมูลที่อยู่ติดกัน
- 1.3 การ Import Text File ที่มีตัวแบ่งเป็น Tab
- 1.4 การ Import Text File ที่มีตัวแบ่งเป็น Comma อย่างรวดเร็ว
- 1.5 การ Import Text File ที่อยู่ในรูปแบบของ Report Format
- 1.6 การแปลง Report Format ให้เป็น Database Format
-
2. การจัดเรียงข้อมูล
- 2.1 การจัดเรียงข้อมูลเพียงฟิลด์เดียว
- 2.2 การจัดเรียงข้อมูลหลายฟิลด์พร้อมกัน
- 2.3 การสร้างลำดับข้อมูลขึ้นเอง
- 2.4 การจัดเรียงข้อมูลตามลำดับ Custom List
- 2.5 การลบข้อมูลใน Custom List
- 2.6 การแก้ปัญหาการเรียงข้อมูลสำหรับภาษาไทย
- 2.7 การจัดเรียงข้อมูลโดยใช้สีพื้น
- 2.8 การจัดเรียงข้อมูลโดยใช้สีตัวอักษร
- 2.9 การแทรกบรรทัดว่างคั่นทุกบรรทัดของข้อมูล
- 2.10 การแทรกบรรทัดว่างคั่นทุกๆ 5 บรรทัดของข้อมูล
- 2.11 การจัดเรียงข้อมูลจากซ้ายไปขวา
- 2.12 การลบข้อมูลซ้ำ
-
3. การใช้งาน AutoFilter
- 3.1 การใช้ AutoFilter
- 3.2 การ Filter ข้อมูลที่เป็นตัวเลข
- 3.3 การ Filter ข้อมูลตัวเลขเพื่อหาค่าสูงสุด
- 3.4 การ Filter ข้อมูลตัวเลขเพื่อหาค่าเฉลี่ย
- 3.5 การ Filter ข้อมูลตัวอักษรโดยกำหนดจำนวนตัวอักษร
- 3.6 การ Filter ข้อมูลที่มีตัวอักษร 3 ตัวและตัวสุดท้ายเป็นตัว M
- 3.7 การ Filter ข้อมูลที่มีตัวอักษรนำหน้า
- 3.8 การ Filter ข้อมูลตัวอักษรที่มีคำที่ต้องการอยู่ภายใน ณ ตำแหน่งใดก็ได้
- 3.9 การ Filter ข้อมูลตัวอักษรที่มีความหมายเหมือนกันแแต่เขียนได้หลายแบบ
- 3.10 การหาผลรวมเฉพาะข้อมูลที่ถูก Filter
- 3.11 การ Save Filter เก็บไว้
- 3.12 การ Filter ข้อมูลโดยใช้สี
-
4. การใช้งาน Advanced Filter
- 4.1 การสร้างเงื่อนไขแบบ Or ที่มากกว่า 2 เงื่อนไข
- 4.2 การสร้างเงื่อนไขแบบ And ที่มากกว่า 2 เงื่อนไข
- 4.3 การ Filter แล้วให้ผลลัพธ์ถูกแยกออกมาไว้ในบริเวณอื่นที่ต้องการ
- 4.4 การ Filter แล้วให้ผลลัพธ์ถูกแยกออกมาไว้ในบริเวณอื่น เฉพาะบางฟิลด์เท่านั้น
- 4.5 การ Filter แล้วให้ผลลัพธ์ถูกแยกออกมาโดยไม่เอาข้อมูลซ้ำ
-
5. การสร้าง Subtotal Report
- 5.1 การสร้าง SubTotal
- 5.2 การย้ายตำแหน่ง Sub Total ไว้ด้านบน
- 5.3 การระบายสีพื้นให้กับบรรทัดที่เป็น Sub Total อย่างรวดเร็ว
- 5.4 การยกเลิก Sub Total และสร้าง Sub Total ซ้อนกันหลายระดับ
- 5.5 การสร้าง SubTotal โดยแสดงผลลัพธ์หลายฟังก์ชัน
- 5.6 การก๊อบปี้บรรทัดเฉพาะที่เป็น Sub Total
- 5.7 การใส่ Page Break ให้กับแต่ละ Sub Total
-
6. การสร้าง TABLE
-
7. การใช้งาน DATABASE FUNCTION
-
8. การสร้าง PIVOTTABLE
- 8.1 การสร้าง Pivot Table
- 8.2 การซ่อนหรือแสดง Field List
- 8.3 การซ่อนหรือแสดง Field Header
- 8.4 การจัดรูปแบบตัวเลขใน PivotTable
- 8.5 การแก้ไข Pivot Table
- 8.6 การย้ายตำแหน่ง PivotTable
- 8.7 การลบ PivotTable
- 8.8 การวางฟิลด์ในตำแหน่ง Column Lable
- 8.9 การวางฟิลด์ในตำแหน่ง Report Filter
- 8.10 การเปลี่ยนชื่อ Field หรือ Item
- 8.11 การซ่อนและแสดง Detail เพิ่มเติม
- 8.12 การแสดงข้อมูลของ Item ที่ไม่มีข้อมูล
- 8.13 การเปลี่ยนค่าว่างของ Value ให้เป็นค่า 0
-
9. การ CUSTOMIZE LAYOUT
-
10. การ SORT และ FILTER ข้อมูล
-
11. การ GROUP ข้อมูลและกระจาย REPORT
-
12. การแสดง DATA ในรูปแบบต่างๆ
-
13. การ FORMAT REPORT
-
14. การ REFRESH และ EXTRACT ข้อมูล
-
15. การสร้าง PIVOTCHART REPORT
-
Khun Kanyanat L.
HR Manager (บริษัท หลุยส์ ตี. เลียวโนเวนส์ (ประเทศไทย) จำกัด)
“ด้วยตำแหน่งผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล ต้องทำงานเกี่ยวกับฐานข้อมูลและผลิตรายงานโดยใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลทั้งโดยการปฏิบัติเองและผ่านพนักงานในบังคับบัญชาโดยตลอด โดยปกติมีความสนใจและศึกษาการใช้ Excel จากหนังสือคู่มือต่างๆ ด้วยตนเองอย่างต่อเนื่อง แต่ด้วยข้อจำกัดทางเวลาทำให้ไม่สามารถพัฒนาประสิทธิภาพของตนเองและพนักงานในบังคับบัญชาได้ดีเท่าที่ควร ได้ตัดสินใจเข้าอบรมหลักสูตรนี้พร้อมพนักงานในบังคับบัญชาที่รับผิดชอบงานฐานข้อมูล ได้รับความรู้ที่ตรงกับงานในหน้าที่และตอบคำถามที่เคยสงสัยใคร่รู้มานาน เกิดความเข้าใจอย่างชัดเจนด้วยตัวอย่างที่อาจารย์ผู้สอนแสดงให้ดูมั่นใจว่า จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเกี่ยวกับฐานข้อมูลได้โดยลดเวลาการทำงานลงไม่ต่ำกว่า 50% และลด Human Error ในการผลิตรายงานลงได้ไม่ต่ำกว่า 40% ทั้งยังประทับใจกับเนื้อหาที่เข้มข้น ความเชี่ยวชาญของอาจารย์ผู้สอนในค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่าอย่างเหลือเชื่อ คาดว่าจะต้องลงเรียนและสนับสนุนให้พนักงานทั้งในบังคับบัญชาและในหน่วยงานอื่นๆ ได้เรียนกับสถาบันอีกอย่างแน่นอน”
-
คุณลานพิกุล ธงไชยฤทธิ์
ผู้จัดการแผนกบัญชี (บริษัท เอ๊กซคอน จำกัด)
“ก่อนหน้าที่จะเข้ารับการอบรมหลักสูตรนี้ก็ได้ใช้โปรแกรม Excel อยู่เดิมก่อนแล้ว แต่จะใช้คำสั่งพื้นๆ ทั่วๆ ไปเพื่อทำงานได้ สามารถออกรายงานต่าง ๆได้ ตามความรู้และความสามารถพื้นๆ ที่ได้เรียนรู้มา แต่เมื่อได้มีโอกาสมาเข้ารับการอบรมนี้แล้วมีความรู้สึกได้เลยว่าเราได้ความรู้เพิ่มมากขึ้นจริงๆ มีเทคนิคอะไรอีกหลายๆ อย่างที่ซ่อนอยู่ในโปรแกรมแล้วเราไม่รู้ และไม่สามารถดึงมันออกมาใช้งานได้ หลังจากผ่านการอบรมครั้งนี้แล้ว คงจะนำความรู้ที่ได้ไปทำงานได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เสียดายที่เวลาน้อยไปหน่อย คิดว่าโอกาสหน้าคงจะเข้ารับการอบรมหลักสูตรอื่นๆ อีกต่อไปค่ะ วิทยากรก็น่ารักดี สอนเข้าใจง่าย แบบฝึกหัดก็ดีค่ะ มีการเตรียมการสอนมาพร้อม”
-
อังคณา ปุรณะชัยคีรี
ผู้ช่วยรองกรรมการผู้จัดการ (บริษัท เอ็มเอ็มพี แพ็คเกจจิ้ง กรุ๊พ จำกัด)
“ก่อนอบรมแน่นอนเราต้องคาดหวังว่าจะต้องได้ความรู้กลับมาบ้างไม่มากก็น้อย แต่ก็คงจะเหมือนสถาบันอื่นๆ สอนในสิ่งที่รู้ซะส่วนใหญ่ แต่มาอบรมครั้งนี้ นอกจากความรู้ที่ได้รับมาอย่างมากมายแล้วยังประทับใจมากๆ กับอาจารย์ผู้สอน ทำให้คิดงานต่อได้เลย เราจะนำมาใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง และยังคิดต่อไปว่าจะเข้าไปอบรมหลักสูตรอื่นๆ ต่อ และยังจะส่งผู้ใต้บังคับบัญชาไปอบรมด้วยเช่นกัน ดีมากๆ ค่ะ ไม่เสียดายที่ได้อบรมในหัวหลักสูตรนี้เลยค่ะ”
-
คุณศุภวิทย์ เตชะพิสิษฐ์
ผู้จัดการอาวุโสแผนก Technical Audit (บมจ.บริษัทโทเทิ่ล แอ็คเซ็ส คอมมูนิเคชั่น จำกัด)
“การวิเคราะห์และการจัดเตรียมข้อมูลถือเป็นสิ่งสำคัญที่ใช้เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบผลการดำเนินการ หลักสูตรนี้สามารถแสดงให้เห็นถึงการจัดเตรียมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งสะดวกรวดเร็วและลดระยะเวลาในการดำเนินการ ทั้งยังสามารถแสดงผลของข้อมูลที่ได้โดยผ่าน MS Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าท่านใดมีความต้องการในสิ่งที่ผมได้กล่าวมาแล้ว เชิญเข้าร่วมรับการอบรมอย่างที่ผมได้รับ รับรองว่าเวลาที่มีค่าของคุณจะไม่เสียไปกับงานที่ซ้ำซากจำเจและได้ผลงานที่ผู้บริหารไม่สามารถปฎิเสธได้ครับ”